WinVerein 2.2
Vereinsverwaltung

Programm zur einfachen, effizienten Verwaltung aller Vereins- angelegenheiten (z.B. Mitgliederverwaltung, Beitrags-, vorschreibungen, Mahungen, Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Projektkalkulationen u.v.m.)

Module:  Kontakteverwaltung (Mitgliederverwaltung) Kernstück der Vereinsverwaltung; umfangreiche Informationen zu Mitgliedern, Sponsoren und anderen Kontakten.;  Kontakte InfoCenter; Beitragsverwaltung (Vorschreibung, Mahnung); Spesenabrechnung, Korrespondenzeinträge, Ausrüstungsblatt Funktionen- und Ereigniserfassung; Stammdatenverwaltung; zahlreiche Ausdrucke und Auswertungen, u.v.m.

Finanzen  Integrierte bedienungsfreundliche Einnahmen-/Ausgabenrechnung; Zahlscheindruck; automatischer Übertrag von Buchungen in das Mitgliederblatt; Zahlscheinvorlagen- und druck; Kontenverwaltung; Bankverbindungen; Stammdatenverwaltung; zahlreiche Ausdrucke und Auswertungen, u.v.m.

Dokumentation/Korrespondenz/Musterbriefe Dokumentieren des Vereinsgeschehens (Protokolle, Schreiben usw.). Erstellen von Vereinschroniken durch Einbinden von Fotos, historischem Textmaterial u.a.m.; Erstellung beliebiger Musterbriefe (Logo, Kopf, Textteil, Fuß ...) und Versand an Kontakte oder Kontaktgruppen; Stammdatenverwaltung; zahlreiche Ausdrucke und Auswertungen, u.v.m.

Inventar-/Artikelverwaltung Auftragsabwicklung/Lagerhaltung Artikelverwaltung zur Bestellung, Verrechnung usw.;  Inventarisierung aller Geräte und Einrichtungen im Vereinsbesitz mit Spezialkategorien (z.B. KFZ, Telekommunikation, Bekleidung); Erfassung eingehender Rechnungen (Wareneingangsbuch); Erstellung von Rechnungen (Auftragsabwicklung) und Lagerhaltung; Stammdatenverwaltung; zahlreiche Ausdrucke und Auswertungen, u.v.m.

Projekt-/Veranstaltungs-/Kursmanagement Integrierte Zuordnung der Aktivitäten einzelner Mitglieder zu definierten Projekten und Aufgaben; Vor- und Nachkalkulation mit Projektkalkulationsblatt; Veranstaltungen mit Tätigkeitsbeschreibungen; Kursmanagement; Stammdatenverwaltung; zahlreiche Ausdrucke und Auswertungen, u.v.m.

Termin-/Ressourcenplanung Verwalten aller Vereinstermine mit Erinnerungsfunktion; Verwalten des gemeinschaftlichen Inventars im Terminplaner; Ausdrucke und Auswertungen, u.v.m.

Kommunikation Daten empfangen und importieren aus Internet, Mail. CD oder Diskette; Daten senden über Mail, CD oder Diskette; Synchronisation verschiedenere Datenbestände (z.B. bei nicht vernetzten Arbeitsplätzen) über Mail; Abbildung hierarchischer Organisationsstrukturen; Datensicherung; Datenrücksicherung u.v.m.

Weitere Tools (bei jeder Auslieferung standardmäßig) Rechner für allgemeine oder wissenschaftliche Rechenoperationen; Datenbankpflege (z.B. doppelte Datensätze zusammenführen, Verweise sichern und restaurieren, Postanschriften automatisch erstellen u.a.m.); Benutzerverwaltung für beliebige User- Kennwort- und Rechteverwaltung; automatische Feldwertaktualisierungen; Vielzahl an individuellen Einstellungsmöglichkeiten (Optionen) u.v.m.

Individuelle Anpassungen des Programmes können auf Wunsch vorgenommen werden !